07-07 大型阶梯报告厅国际报告厅的会议解决方案

一、大型阶梯报告厅主要功能分析


根据我们对一些大型阶梯报告厅的考察与了解,现为*******的会议系统做了如下设计:

大型阶梯报告厅会议系统至少应该涵盖数字会议系统、大屏幕投影系统、实物投影系统、会议扩声系统、灯光系统、摄像系统、智能控制系统等多种功能的不同子系统,应能在智能控制系统支持下,将计算机、录像机、影碟机、音响系统、大屏幕投影、灯光控制、数字会议、电子白板、实物投影及摄像机等设备集成在一起,为与会者提供声图并茂的各种会议资料与信息,方便决策。

1.1系统设计依据

系统设计中所参照的有关国家和国际标准如下:

JGJ/T16-96《民用建筑电气设计规范》

GB579-85《工业企业通讯接地规范》

WH01-93《扩声系统的声学特性指标与测量方法》

GBJ118-88《民用建筑隔声设计规范》

GB4959-85《厅堂扩声特性测量方法》

QYJ25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》

SJ2112《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值》

GB/T15485《语言清晰度指数的计算方法》

1.2方案整体部署

大型阶梯报告厅可包含(不限于)以下设备:如,音响系统(录音机、DVD影碟机、功放、调音台、话筒等)、显示系统(液晶电视、投影机、会议电脑客户端等)、多媒体录播系统(录播设备、跟踪设备、摄像机设备等)、中控系统、数字会讨系统、以及相关视音频源(多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目)、互联网等组成;


二、数字会议系统


设计本系统部署数字会议系统服务,以简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的会议系统。数字化的会议系统,在同一根电缆上实现多路同时发言,多路同时投票、表决等功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理,具有多功能、高音质、数据传送保密等优点,可以对会议的全过程实行全面的控制智能型会议系统由会议系统主机、会议主席发言单元、会议代表发言单元、会议管理软件等组成。同时还有专业跟踪摄像机,能够自动实时跟踪讲话坐席。可连接视频会议系统。



根据**大型阶梯报告厅的实际情况,在发言设备方面我们选择了台面可移动式的代表机及其主席机,主要是考虑到可以根据主席台上代表人数的多少,可以自由的增减代表机的数量而无须更改任何系统设置。这里我们使用台面最新的台式代表机以及主席机,暂定代表机的数量为***个,主席机的数量为***个,如果日后需要增减代表机数目,只需添加代表机数量即可,而无须变动整个系统。

在舞台会议桌部分,我们采用地插式有线会议连接方式,解决舞台会议后桌子移动的问题,又能在下次需要开会时可以正常使用;

会议时,台下观众需要提问问题或回答问题时,可以使用同一套会议系统的WIFI手持单元,做移动话筒使用,有线与无线单元在同一套系统同时混用,减少成本,提高效率;

与室内发言系统配合的是摄像系统。它用以提供会场内的不同画面以及每位代表的特写镜头。这些画面将及时的反映在大屏幕投影之上,对于会议录像等需求非常有用;

为该系统配置了无线跟踪主机与摄像机,在会议进行时既可实现舞台固定位置单元的画面跟踪,也解决了WIFI移动单元的移动问题;


三、音响系统

音响扩声系统大屏幕显示系统解决了我们眼睛看的问题,对于我们人类接受一个完整、立体的信息来说,还有一项很重要的手段,那就是语言或声音。因此,在一个会议、培训环境中,第二个要考虑的基本因素就是解决:所有与会者(观众)都能听到一个清晰、洪亮、优质的声音的问题。也就是我们所说的“扩声系统”。扩声系统最基本的设备,一般包括:功放、音箱、话筒、调音台,以及一些周边的声音处理设备等。

音箱

声音输出设备,喇叭,低音炮,等等,一个音箱里包括,高,低,中三种扬声器,三种但不一定就三个。

功放

将音频电流放大至符合现场面积、区域都能清晰收听的设备。指标的选择主要取决于对功率的要求。

调音台

作为功放的前端,解决话筒、DVD等其他设备的输入,并对声道平衡、输入输出电平进行处理的设备。

均衡器

将人耳能听到声音从20Hz-20KHz,分解成若干个区域并可调节。其功能是根据房间建声的反馈曲线反向修正,或者根据倾听者的习惯调整中高低音的比例。



音响系统结构图(以现场状况为准)

四、会议语音同传系统
4.1概述

同声传译通俗来讲就是将一种语言同步翻译成另一种语言,它受严格的时间限制,难度极高。它要求翻译员在听懂源语言的同时,迅速对信息进行记忆、整合、预测和转换,并同步组织与表达出译文。




而现代的全球化大型会议有多个不同语种的会者同时参加,从而产生了同声传译系统化的需求,用技术的手段解决人们的交流障碍是同声传译系统的使命。



同声传译会议系统一般由翻译员单元、有线旁听席和会议系统组成。其中翻译员单元是接受发言者语言和发送翻译语言的单元,具备二次翻译的功能;通道控制器可以为参会者提供语种的选择;旁听席单元同样可提供语种的选择和音量的控制;会议系统提供了传统的会议系统应有的功能。



4.2系统拓扑图

同声传译会议系统拓扑图如下所示:



系统优势:

数字红外语音分配系统是利用红外线来进行语音传输的系统。由于红外光线的直线传播特性,在密闭空间外则没有信号,因此具有极佳的保密性能;在房间内部,由于红外线在墙面、地面、天花板的散射和漫射,红外线发射主机发出的红外线信号会形成致密的光网,只要在红外线能到达的范围,可随意配置接收单元的数量。

翻译人员在译员间通过翻译单元进行翻译,翻译单元可直接接入数字会议主机,不需再另配置主机。

CREATOR数字红外语音分配系统在通道设计上给使用者极大的灵活性,提供 31个普通音质的通道(30个不同的翻译声道+1 个原始发言),提供标准音质和高音质。

会场声音通过数字会议主机再通过扩声传送到会场,翻译员翻译后的语言声音通过会议主机再通过红外发射主机、红外发射面板到达会场,会场人员佩戴耳机选择相应翻译通道听到翻译人员翻译后的语言,两者声音不会干扰,保证会场声音质量。


五、大屏幕投影系统

视频显示系统以大屏幕显示、数字视频传输切换技术为主,实现高分辨率高质量的显示与传输标准,显示终端要选用全新技术实现寿命长、状态稳定、降低维护成本等优势。切换信号时达到无黑屏、无裂缝标准。

随着多媒体技术和数字通讯技术的飞速发展,人类社会已进入了信息化的时代。信息量越来越大,处理信息的手段也越来越先进,特别是近几年来,可视化信息技术在监控中心、大型会议室等场所得到了广泛的应用。以大屏幕投影系统为核心的各类电子设备大量进入指挥控制调度室、会议室、演播室。大屏幕显示系统是工作人员获得各种信息的最后环节,它的功能和效果直接影响到信息的可视化程度和决策的成效,也直接影响整个管理系统的效能的发挥。投影机显示技术与边缘融合控制相结合,能够在大面积投影幕上投出无缝的大画面显示效果,这就是曲面立体融合技术。 本系统中,我们采用两通道正投显示方案,以系统的合理性、先进性、可靠性、实用性和可扩展性为原则,为用户提供一套功能完善的投影拼接系统显示方案。



六、信号切换管理系统

信号切换系统是显示控制系统的核心,它主要起各种信号切换的枢纽作用,是起到在信号源与终端设备之间的桥梁。

本系统可将来自内任意摄像头视频信号、视频会议终端信号、信息点的计算机信号、以及引接的外部各种类型的信号按需切换到对应的显示终端上,保障会议有序进行。

要求分析

讲坛、与会者、黑板及投影屏幕都应该同时在翻译员的视线范围内,有利于传译员在会议过程中可以进行以下一些相关的工作。

· 传译员可以通过摄像联动的功能随时观测发言者的口形、表情及其它肢体语言,使翻译的气氛更加生动和丰富;

· 传译员可以清晰辨别发言者的具体位置,及时了解发言者的身份以及会话的代表立场,明确部分语言的特殊含义;

· 传译员可以及时理解发言者在黑板、电子白板或者投影屏幕上讲解的数据、图纸、表格或其它类型的电子数据,使翻译的内容更加准确。

连接图示意图如下:



目前会议室的视频源主要以高清视频(比如摄像机、模拟展台、录像机、光盘播放机等)及VGA格式(比如电脑信号、数字展台等)为主,设计时可以在每一个传译房安装与会者信号显示器、白板信号、主讲者信号显示器各1台,分别接入系统的视频矩阵。

为了减少传译房的使用空间,简化传译房的布线系统,方案采用双绞线将在会场距离较远的摄像机信号通过网线来传递视频信号,只要在100米以下都可以实现,如果距离更远,则改用光纤线,最远距离可以达到20公里,足够满足需求;

根据用户的需求本系统内各种输入输出信号源种类繁多,较为复杂(HDMI、DVI、VGA、CVBS、S-Video、YPbPr),***矩阵为混合插卡模式,可根据现场信号源配置相应输入输出卡,不需要配置多台矩阵,节约成本;


七、中央控制系统

为方使用,提高工作效率,设计采用具有强大控制功能的中央控制系统,将众多设备的操作控制通过中央控制系统来完成,对一些复杂设备的预先调试好状态并存储起来,用户使用时只需操作具有直观的全中文化界面的触摸屏,便能完成对整个系统绝大部分功能的操作。

为使设备的开关更为简便,同时采用自动化的手段来保护设备,避免操作员的误操作,设计配置电源控制器;

在室内有众多的灯光,对其进行统一控制也是中央控制系统需要解决的问题,同时窗帘的开启等等功能的实现。

对投影机、电视、机顶盒、混合矩阵、DVD、录播服务器等设备进行无缝结合。

见下图系统连接图



八、录播系统

大型阶梯报告厅具备完善的音视频设备,会议人员较多,通常配置有4个左右的高清摄像球机进行会议实拍,分布式高清录播系统可以同时对6路视频信号进行录制。

配置完整的音视频设备,有专门的会议管理人员管理会议室,配置丰富的显示设备和完整的扩声系统,对会议录制需求要求较高,一般会记录多路视频信号和演讲者的PPT信号。

8.1系统结构


  • 大型阶梯报告厅,配置了四个高清摄像机,一个摄像机录制与会者画面,一个摄像机录制全场画面,两个摄像机录制主讲者,一路信号录制电脑信号,显示演讲者PPT或签到人数或投票过程与结果;
  • 编码器与服务器之间搭建千兆网络,传输速度快,六路画面高清达到1080P;
8.2.应用效果