06-07 政企视频会议方案

一. 概 述

随着社会的发展,办事、办公效率的提升,一个传统的政企视频会议室除满足会议要求外,还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示,并且可以根据要求扩展配备同声传译系统和投票表决功能以及远程视频会议系统。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集中控制几大部分组成。选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像,为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集中控制设备,控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能,大大提高工作效率和简化复杂的操作,能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验,我们将整个会议系统分成以下几个子系统。

1、数字会议系统

2、中央集中控制系统

3、信号处理系统

4、会议录播系统

5、扩声系统

6、大屏幕显示系统

7、视频会议系统


二.设计目标

本方案涉及XXX视频会议室会议系统工程,长约18米,宽约8米,与会人员为38人。以控制室为核心;以会议室为出发点;建设星形、双向、可控、可视的并带有大型显示功能的智能化分布式会议系统。系统通过中央控制主机进行集中化、自动化控制,可以实现本地与远程的视音频的双向传输显示播放。


三.设计原则

系统设计要长远考虑、全面规划,并应遵循以下原则:

先进性原则:系统中尽可能采用当前较为先进的技术和设备,保证系统能在较长的时间内保持其先进性。

可靠性原则:系统中采用的设备和技术均经过实用验证,以确保其可靠性。

可扩展原则:系统硬件、软件尽可能考虑到为今后扩容改造和系统升级,预留一定的接口,采用兼容性强的设备。

实用性原则:系统和设备的选型充分考虑实际应用的需要,力求简捷实用,尽可能减少投资。

安全性原则:信息安全是关系到国家安全的头等大事,安全保密是涉密信息系统得以生存和有效使用的基础和关键。


四.项目工程概况概述

依据用户所提出的要求,本系统音频、视频的采集、传输、切换、显示播放均采用集中式处理、网络式控制架构,满足交互式的多媒体信息业务特性,可实现音视频网络交互式通信。

结合用户需求本,系统由视频会议系统、信号管理系统、音频扩声系统、集中控制系统、数字会议系统、大屏幕显示系统、会议录播系统七部分组成。系统建成后要具有先进性、成熟性、可扩展性,便于后期使用、维护和升级,关键设备要有冗余备份。软件要界面友好、易于操作,报错信息要简洁、易于理解、能够为排除故障提供有价值信息。

(见下面的装修效果图和系统示意图)




五.系统配置分析
5.1视频显示系统

视频显示系统以大屏幕显示、数字视频传输切换技术为主,实现高分辨率高质量的显示与传输标准,显示终端要选用全新技术实现寿命长、状态稳定、降低维护成本等优势。切换信号时达到无黑屏、无裂缝标准。

我们为用户推荐两种显示终端解决方案,分别是拼接屏和高清工程投影机,下面就分别介绍下两种方案的说明与设备性能特点。

根据用户相应用需求,结合本公司在大屏幕显示系统方面多年的实践经验,提出以下设计原则和指导思想:

先进性

采用业内推崇的60吋大屏幕显示系统设备,具有高分辨率、高亮度、高对比度等特点;

可用性

拼接单元具有自动储存和记忆功能,可在更换部件后自动调整到更换前的状态,无需人工调试,维护简单;

系统各类调试、操作与控制均采用屏幕菜单形式,界面友好,操作方便灵活,易于掌握,并设置不同操作权限以防止非法操作;

广泛地支持各种规格的DVI/VGA和视频信号显示。如不同分辨率(640×480~1600×1200)的计算机信号,支持各种制式的视频信号(可显示录像机、摄像机、DVD、实物投影仪等);

支持整屏、分屏显示,支持虚拟屏。可灵活开启显示“窗口”,自定义“窗口”尺寸,画面能够自由缩放、移动、漫游,不受物理拼缝的限制。

可扩展性

考虑到今后的集中控制需求,系统留有RS232中控接口和开放的软件编码,方便用户通过中央控制设备对整个大屏幕系统进行集中控制;

安全性

大屏幕显示系统设计具有本质上的安全,不会产生安全因素;

大屏幕显示系统具备各种设置、操作和访问控制机制;

可靠性

显示单元和图像处理器(即多屏拼接控制器)均为工业级产品,能确保系统长期稳定的工作;

系统结构简单合理,如合理散热通风结构、内藏式布线槽、型材结构屏体;

经济性

大屏幕显示系统的性价比高。技术先进和扩展性确保了系统长期可靠的使用和投资效益;

大屏幕显示系统日常运行维护费用低;

专业的系统集成整合和工程安装,保证了系统软件升级和硬件系统扩展简单。

5.2信号切换系统

信号切换系统是显示控制系统的核心,它主要起各种信号切换的枢纽作用,是起到在信号源与终端设备之间的桥梁。

本系统可将任意会议室摄像头视频信号、视频会议终端信号、任意VGA信息点的计算机信号、任意视频信息点的视频信号,以及引接的外部各种类型的信号按需切换到对应的显示终端上,保障会议有序进行。

选用配置灵活的矩阵信号切换器。采用高性能的硬件设计切换过程无黑屏、无裂缝,完美支持各类高清晰数字/模拟信号切换处理,结合布线工程在会议室预埋各种线缆,系统中的矩阵配高清线缆实现对信号的无损传输,从而保证信号的传输质量;提升了传输距离;对系统中种类繁多的视频信号源实施无缝衔接、转换、切换、传输,对会议室内所有信息接入点等信号源配合控制系统进行集中化统一管理。

根据用户的需求本系统内各种输入输出信号源种类繁多,较为复杂(HDMI、DVI、VGA、CVBS、S-Video、YPbPr)。应配置接口较多的高清混合矩阵切换器。



PRO-MAX系列混合拼接矩阵切换器是一款配置灵活的拼接与无缝矩阵。此系列矩阵采用高性能的硬件设计,完美支持各类高清晰数字/模拟信号切换处理,并支持双向RS-232、双向IR信号分配切换功能。还能将一个完整的图像信号划分成多个信号,分配给多个显示单元,同时组成一个大的显示屏幕来显示动态画面,为各行业的多种视频及控制信号分配切换处理提供一站式解决方案,可广泛应用于广播电视工程、多媒体会议厅、大屏幕显示工程、电视教学、智能交通管理中心、指挥控制中心等场所。

混合矩阵切换器提供HDMI、DVI、VGA、CVBS、S-Video、YPbPr信号本地直连输入,以及HDMI、DVI直连输出。除此之外,还提供双绞线(HDBaseT)输入输出板卡,配合双绞线传输器可通过双绞线延长输入与输出的信号传输距离到100M,另外还提供Fiber(光纤)输入输出板卡,配合光纤传输器通过单芯多模光纤延长输入与输出的信号传输距离到300M,更可更换为使用单模光纤传输的单模收发器提升传输距离达20KM。领先的全数字信号处理技术可保证信号无失真处理,将最优质的画面送至显示终端。

混合矩阵切换器提供多种控制模式,具有水晶按键面板操作,RS-485扩展键盘操作,还提供2路标准RS-232通讯接口和网络端口,方便用户与各种远端控制设备(如快思聪、AMX、CREATOR等)配合使用。

系统优势:

  • 双电源冗余供电,支持电源热拔插(可同时连接3636以上箱体支持);
  • 双POE供电,48v poe供电(3636以上箱体支持);
  • 时钟调节功能、EDID管理功能,断电保存、恢复;
  • 输出板卡支持自定义分辨率;
  • 双绞线、光纤传输器支持远端串口直接控制矩阵,无需另外连接控制串口或网口;
  • SDI输入输出板卡自带环出功能;
  • CAT5板卡环入环出串口、IR功能;
  • 全部视频输出无缝切换(包含CAT、SF卡);经过传输器也可无缝切换
  • 在线更新固件功能;
  • 增加音频传输、支持合成分离;(音视频不能分离切换)
  • 支持热插拔功能;
  • HDMI、DVI前驱35m。
5.3扩声系统

扩声音响子系统包括4个30W吸顶音箱、1个功率放大器、8路调音台、反馈抑制器组成。

应扩声音响子系统需求,系统具有良好的音响效果与优良的语言清晰度,同时系统还具备了实时记录和提供音频转播信号等能力。

语音发言为数字发言单元、无线手持话筒等,所有模拟拾音设备均采用纯数字电声的混音处理和控制。

设计预期效果如下:

1.各个位置无明显回声、颤动回声和声聚焦等音质缺陷

2.系统具有良好的传声增益指标,不产生明显的声反馈

3.音质自然传真,保证各个观众位置有一致的频率响应特性

4.音响扩声系统扩声涵盖范围均匀覆盖观众区域

5.音响系统的设备在正常使用中各种噪声指标小于规定限值

6.扬声器外观典雅美观,不影响场地的整体风格和安全

7.音响系统设备的选择及操作,需可通过中央控制系统触摸控制屏控制。

根据用户需求本系统要建设成一个多种场景模式切换的智能化会议系统,这样就需要一个切换多种会议模式且功能强大的音频处理设备。采用数字化的音频处理器能够彻底解决本地会议扩声遇到的各种问题,保证声场均匀无反馈;声压级稳定,彻底把回声,背景噪音拒之门外,将完美会议进行到底。

数字音频处理器是一个完整的系统平台,它可以完成从音源输入一直到音箱输出的整个音频链路的所有功能。系统可以对链路内的所有音频信号进行路由分配,信号处理,对必要的设备进行控制和监控,并保持高质量的音频信号品质和可靠性。是任何需要一套强大的音频处理系统场所的理想选择。用户需求内置多种音频处理模块:分频器、混音器、自动混音台、噪声门、路由器、动态处理器、噪声发生器、参量均衡器、图示均衡器、动态处理器、音频文件播放器、RTA测试工具等等。并且具有足够的音频处理资源,可以满足所有的会议室、宴会厅、多功能厅、背景广播系统的音频处理功能。(见下图-系统连接)



5.4全数字会议系统

设计本系统部署数字会议系统服务,以简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的会议系统。数字化的会议系统,在同一根电缆上实现多路同时发言,多路同时投票、表决等功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理,具有多功能、高音质、数据传送保密等优点,可以对会议的全过程实行全面的控制智能型会议系统由会议系统主机、会议主席发言单元、会议代表发言单元、会议管理软件等组成。同时还有专业跟踪摄像机,能够自动实时跟踪讲话坐席。可连接视频会议系统。见下图-系统连接图



根据项目需求会场有20席位固定座位,其中主席位1个,代表位19个,需要做定点摄像跟踪。旁听席需要配置3台无线单元做提问用,并且需要实现摄像跟踪功能。本项目的难点在于有线与无线的混用,旁听席的摄像跟踪需要支持移动式跟踪,会议系统必要要同时支持定点跟踪以及移动跟踪。针对本项目推荐使用快捷WIFI系列会议单元,具体功能如下:

  • 支持WPA/WPA2无线安全技术,确保了会议私密性,避免窃听和恶意干扰;
  • 具有一路RJ45接口,可直接连接一个无线AP接入器,也可连接100M网络交换机,无线AP接入器再接到交换机,扩充无线AP接入器数量,即可实现多会场的应用;
  • 4路音频输入功能,分别卡侬接口,RCA接口,凤凰头接口输入,适合不同输入接口需求;
  • 4路音频独立输出,具有卡侬接口,RCA接口,凤凰头接口输出,适合不同输出接口。
  • 通过简单菜单操作或者PC软件操作,可以完成传统复杂的扬声器分区功能,实现更大的传声增益,最大可以实现4路扬声器分区功能。
  • 同时支持无线单元(CR-WIFI6302&4B),DIG会议单元接入,可以满足无线和有线混合使用,最大系统可以达到4000个ID。
  • 具有可配置远程视频会议输入与输出接口,可以直接与远程视频会议系统对接。
  • 31+1同声传译
  • 无线最大支持开6个话筒,系统总共最大支持开8个话筒。
  • 无线与有线都采用无压缩音频传输技术,48K采样率,带宽20~20K完美音质
  • 32 bit高速DSP浮点处理,声学反馈抑制,回声消除,噪声消除,数字均衡,提供清晰高灵敏度完美音质
  • 主机可以独立调节会议单元音量,线入音量,线出音量,分区音量,-40dB—0DB。
  • TCP/IP控制,提供可靠安全管理控制,支持在线更新系统单元代码,方便系统维护
  • PC软件统一管理单元和智能故障分析,能分析会议单元类型、数量、分布、故障等
  • 双机热备份,双主机中任何一台主机故障,系统能正常运行,会议不会中断,继续发言投票表决等
  • 配合中控或者矩阵可以实现高清自动摄像跟踪功能,支持CREATOR、PELCO-P/D、VISCA多种控制协议;
  • 具有7段均衡器功能,可以实现多种音频效果,可以配合现场环境达到更好音频效果。
  • 配合高清自动摄像跟踪系统能实现无线单元移动跟踪;
  • 外壳采用全金属材料,线路与外壳都加强了与地线的连接,具备接触式12kv,空气式15kv的抗静电能力;

系统优势

  • 配合高清自动摄像跟踪系统能实现无线单元移动跟踪
  • 同时支持无线单元(CR-WIFI6302&4B),DIG会议单元接入,可以满足无线和有线混合使用。
  • 通过简单菜单操作或者PC软件操作,可以完成传统复杂的扬声器分区功能,实现更大的传声增益,最大可以实现4路扬声器分区功能。
  • 双机热备份,双主机中任何一台主机故障,系统能正常运行,会议不会中断,继续发言投票表决等。
  • 内置高性能CPU,集翻译、讨论、签到、表决、电子铭牌为一体,提供高速投票、表决、信息传输,最大支持4000台会议单元。
5.5中央控制系统

本系统有众多的专业设备,其操作和使用都具有一定的专业性,对于用户而言要比较熟练的操作所有设备比较困难,并且也不能够体现系统的简便与易用性。

为方使用,提高工作效率,设计采用具有强大控制功能的中央控制系统,将众多设备的操作控制通过中央控制系统来完成,对一些复杂设备的预先调试好状态并存储起来,用户使用时只需操作具有直观的全中文化界面的触摸屏,便能完成对整个系统绝大部分功能的操作。

中央控制系统的核心是中央控制主机,依靠其来完成控制命令综合处理,接受用户发来的指令,控制整系统个周边设备进行相应工作;控制系统与用户的交互,用户操作指令的发布依靠无线彩色触摸屏来完成;

为使设备的开关更为简便,同时采用自动化的手段来保护设备,避免操作员的误操作,设计配置电源控制器;

在室内有众多的灯光,对其进行统一控制也是中央控制系统需要解决的问题,同时窗帘的开启等等功能的实现。

能够轻易的控制会场音量—数字音频处理器进行控制;

对大屏幕显示墙、图像处理器、混合矩阵、DVD、录播一体机等设备进行无缝结合。

在整个硬件基础构成的前提下,便根据使用需要及实际设备的情况进行控制程序的编写,程序为全中文界面,在能够保证的范围内可根据用户的要求编写个性化的控制程序。

目前中央集成控制系统主要有美国CRESTRON、美国AMX和国产的CREATOR。在本系统内选用了先进的CREATOR中央集成控制系统,控制主机有用了PGMIII型主机,触摸屏采用了WIFI无线通讯方式。系统设备电源的开启采用电源控制器。

中央控制系统功能特点:

  • 操作简单、人性化、智能化;
  • 整个系统可靠性高;
  • 尽量多的体现出各种设备的卓越功能,让所有设备工作在最佳状态,发挥设备的最大功效;
  • 为完善操作人员的系统工作,要求能够实现计算机网路控制功能,完成远端监视、远端同步控制、远端维护等等功能;
  • 能够提供所有音视频播放设备的基本遥控功能控制DVD、录播一体机进行播放、录制、点播等功能;
  • 能够控制大屏幕显示系统、图像处理器,进行开/关机、输入切换等功能,
  • 能够控制混合矩阵所有信号所有输入输出自动切换控制功能
  • 能够提供高清晰摄像机的上下、左右、变聚焦功能等控制功能;
  • 提供低压继电器及低压电源供应,即设备电源控制;
  • 能够控制房间的灯光开关控制和亮度调节,并可预置多种场景灯光模式的调光系统,可提供多个独立的调光回路;
  • 能够提供多路幕布窗帘的触控环境模式的控制;
  • 能提供各种会议模式的编程预设,实现会议系统间的联动整合,为用户提供更个性化的单键操作切换模式;
  • 系统能够提供备用的RS-232/485控制接口、红外或其它控制接口;

见下图系统连接图



5.6会议录播系统

会议室终端采集会场图像、声音、PC信号,经由编码器进行高清音视频信号编码传输,与录播服务器结合使用,实现会议场景的实时录制存储。会议室录播提供实时直播功能,方便未与会用户多场景即时了解会议情况。 整套会议录播系统的构成入下图所示:



根据本项目需求,需要对四个小会议室和一个大会议室进行音视频的信号录制:需要记录会议演讲人图像、和PC电脑图像,及会议室内会议话筒声音和各播放设备声音,根据需求我们选择快捷分布式会议录播系统,系统连接入下图所示:



录制效果图如下所示:



系统优势:

  • 编码器视频输入接口支持带数字加密保护的内容(即HDCP);
  • 视频源选择与画面合成方面可以自由配置组合,锐取的接口和编码路数是绑定死的;
  • 高清录播服务器的存储硬盘为2TB监控级别硬盘;
  • 高清录播服务器前面板带系统信息显示,可进行简单的触控操作,具备录制画面预览功能;
  • 录制过程中在录制任务界面显示出“录制时长”方便用户查看当前进度;
  • 录播WEB配置界面简单明了,便于用户操作;并且每设置一个选项后,点击设置即可保存生效,但是锐取的设置完之后都会自动重启一次设备。
  • CREATOR可以配置高码率达30000kbps,录制画面清晰度高;
  • 录制生成的视频为单个视频文件,没有进行分片,不进行分片的好处在于方便用户下载播放进行观看;
  • 一台录播服务器可以同时连接多个会议室进行录制,同一时间录制的画面最多为6路;
  • 录制的视频格式为*.ASF格式,可以支持常用的流媒体播放器进行解码播放。
5.7视频会议系统

在具体需求上,要求视频会议系统能够实现以下具体功能:

1.随时与上级单位及下属单位远程会议、业务培训、业务交流等活动;为保障投资和未来的系统扩充性,拟采购具有多个分支点接入能力的MCU控制器。

2.系统具备软视频接入能力,可以满足多个软视频会场加入会议,这些软视频节点具备远端视频和远端数据图像同时接收能力。

3.系统具备灵活的部署方式,除了能够部署在内部网之外,未来能够实现透明的公私网或防火墙穿越,以解决出差员工的视频接入,进行移动办公的需求。

根据需求初步会议室视频会议系统设计方案如下:

会议室大小:30到100平方米左右 ;

会议室环境:18~22℃的室温,60%~80%湿度, 保证视频会议系统稳定运行;

会议室布局:切忌采用反光的白色和多光的黑色,墙面可采用具有一定纹理的粉白色、浅灰色墙纸,整体浅色调宜佳;

会议室照度:采用中央做造型灯棚,并安装颜色协调的吸顶灯,确保会议室颜色的协调美观;

会议室音响效果:采用隔音装置,做好建声设计,防止共振、回声现象;



视频会议效果如下:



六、系统拓扑图